четверг, декабря 20, 2007

Как сказать НЕТ правильно


Правильно трактуйте отказ для себя
Некоторые полагают, что если они говорят «нет» на чью-то просьбу, поручение, следовательно, своим отказом они дают понять, что человек, который дает поручение либо обращается с просьбой, им по меньшей мере не симпатичен. На самом же деле ответ «нет» означает лишь ваше несогласие что-либо выполнять, а не ваше личное отношение к тому или иному человеку.

Откровенность, Тактичность и Спокойствие
Помните о том, что люди предпочитают все же откровенное «нет», чем неуверенное «да», за которым впоследствии следует все же отказ.

Как же следует говорить «нет»?

1. Это может быть четкое и прямое «нет».Когда кто-то просит вас сделать то, чего вам не хотелось бы делать, отвечайте коротко и ясно «нет». Не стоит тут же извиняться и оправдываться, почему вы отказываете. Если, к примеру, кто-либо предлагает вам вместе пообедать, а вы того не желаете, так и отвечайте: «нет», благодарю за предложение.

2. Это может быть обоснованное «нет»Когда вы кратко поясняете причину вашего отказа, но не углубляетесь в детали. К примеру, «я не могу сегодня с вами пообедать, поскольку должен закончить отчет сегодня к вечеру».

3. Это может быть «нет» на предложение, последовавшее в данный момент, на которое вы при других обстоятельствах готовы сказать «да»К примеру, «не могу сегодня с вами пообедать, но в другой день с удовольствием бы это сделал».

4. Это может быть «нет», за которым сразу следует запрос более точной информации о просьбе либо предложении
К примеру, «я не могу с вами сегодня пообедать, а что собственно вы хотели со мной обсудить за обедом?».

Этот запрос дополнительной информации дает вам время еще раз подумать и решить, как вы лично относитесь к предложению.

5. Это может быть «нет», причем произносимое несколько раз
Если речь идет о навязчивых людях, которые пытаются вас на что-то уговорить, отвечайте им «нет» ровно столько раз, сколько они вас будут спрашивать.

Автор: Елена Бык
Источник: efamily.ru

Как достичь нирваны через рутину.Три простых правила.

Минутная стрелка часов, славу изобретения которой обычно приписывают великому швейцарскому мастеру конца XVI века Иосту Бюрги, привнесла в жизнь людей новый, неведомый прежде повод испытывать чувство вины и стыда. Помимо всего прочего каждый из нас теперь вечно рискует куда-нибудь опоздать.
“Да, для многих это больное место”, - говорит Дэвид Аллен, основатель и владелец калифорнийской фирмы The David Allen Company. Как он уверяет, он успел сменить 35 профессий, прежде чем ему исполнилось тридцать пять, пока наконец не нашел дело своей жизни. Аллен - “менеджер времени” или, проще говоря, консультант по проблемам повышения производительности труда.
Проблема людей - дела. “Делами” Аллен называет все, чего мы хотим или должны сделать. Налоговая декларация имеет тот же статус, что и предложение руки и сердца. Книга, которую надо написать, ничем принципиально не отличается от списка покупок в магазине. Все это дела.

ПРАВИЛА
1. Соберите и опишите все дела. Нужно инвентаризировать все - без предрассудков и предубеждений. Поручения, имейлы, проблемы в отношениях - все это идет отдельной строкой. Разные мелочи, вроде приглашения или рецепта, сваливаются в кучу. Незачем тратить много слов, довольно “узелков на память”. Как только дела собраны, начинается обработка. Задача, на которую уйдет не более пары минут, выполняется сразу. Прочее подпадает под правило номер два.
2. Любое дело требует точности. Аллен предлагает десятки остроумных рекомендаций относительно того, как рассортировать дела, подобрать каждому из них подходящее имя и без труда вспомнить о нем, когда придет его час. Например, опытные последователи GTD никогда не позволяют старым имейлам забивать свой почтовый ящик. Им не приходится рыться в кипе бумаг, чтобы удостовериться, что они не забыли сделать чего-нибудь важного. Имейлы, на которые нужно ответить, в одной папке, имейлы, которые нужно лишь прочитать, - в другой. Для дел, связанных с тем или иным коллегой или приятелем, заведены особые файлы. Все, что нужно сделать, расписано на одном из списков неотложных дел. Аллен называет их списками “следующего шага”. На них распространяется правило номер три.
3. Все, что попадает в такой лист, должно быть расписано максимально конкретно. Разбивка дел на отдельные физические действия - залог к успешному их выполнению, говорит Аллен.

Система, описанная Алленом, может быть иметь любые воплощения: пометки на бумаге, данные в компьютере, магниты на доске. Важен не материал, а то, как соединены между собой отдельные части.
Суть метода Аллена в мелочах. Многим его перегруженные деталями схемы кажутся слишком сложными, но он лишь пожимает плечами. “Послушайте, автоматическая коробка передач тоже ведь устроена сложнее ручной, - говорит он. - Чтобы упростить сложную задачу, без сложной системы не обойтись”.

Перевод Александра БУСЫГИНА
Источник:http://www.point.ru

пятница, декабря 14, 2007

СТРЕМИСЬ ДЕЛАТЬ ВСЕГДА ЧУТОЧКУ БОЛЬШЕ..!

Не довольствуйся просто существованием, но стремись жить полной жизнью!

Не просто слушай, стремись услышать!

Не просто соглашайся с кем-то, стремись к сотрудничеству!

Не просто общайся, стремись к взаимному назиданию!
Не просто расти, стремись к цветению!

Не просто думай, стремись творить!
Не просто работай, стремись к большому мастерству!

Не просто делись, стремись каждый раз дать больше!
Не просто на что-то решайся, а стремись нащупать единственно верное решение из всех!

Не руководствуйся просто расчетом, стремись к полной самоотдаче!
Не просто прощай, стремись забыть обиду!

Не просто помогай, стремись служить!
Не просто смиряйся с чьим-то присутствием, стремись к настоящему примирению!

Не просто пой, танцуй, стремись выразить в песне и танце свою любовь!
Не просто размышляй, стремись планировать!

Не просто мечтай, стремись действовать!
Не просто смотри, но зри в корень!

Не просто читай, стремись воплотить прочитанное в жизнь!
Не просто бери, стремись ответить взаимностью!

Не просто делай выбор, стремись сосредоточиться на нем!
Не просто желай, стремись верить в это всем сердцем!

Не просто советуй, стремись помочь!
Не просто учи, стремись передать все, что знаешь!

Не просто утешай, стремись вдохновить человека!
Не просто прибавляй одно к другому, стремись умножить!

Не просто меняйся, стремись к совершенству!

Не просто иди к намеченной цели, стремись достичь ее!
Не просто живи, живи счастливо!

ТРУДНОСТИ

Как не крути, но если ты очень внимательно проанализируешь все свои трудности на жизненном пути, то обязательно найдешь ряд положительных моментов в них.

Как ни парадоксально, но все в жизни ведет к добру, даже если кажется наоборот.

Иногда трудности приходят, чтобы заставить тебя задуматься – а правильно ли ты поступаешь?

Живешь ли ты соответственно своим желаниям и стремлениям, или ты выполняешь чужую волю в своей жизни?

Но есть простое правило, при помощи которого можно уменьшить трудности в своей жизни.
Прежде, чем что-то предпринять, изучи данный вопрос.

Особенно будь бдительна, когда предложение тебе кажется очень заманчивым.

Чтобы трудности не застали тебя врасплох, прояви сдержанность и осторожность в важных личных делах.

Когда тебе предлагают деньги, почести, власть, удовольствие, остерегайся!
Настоящий, продолжительный успех обычно достигается не легкостью, а учением и трудом.
Понимая это, ты сможешь уберечь себя от излишних трудностей!